Помощь
Вопросы Решения Блоги Сообщество Возможности Мероприятия

У вас отключены Cookies. Для полноценной работы с сайтом необходимо их включить.

Настасья 12
Пользователь
Вопрос закрыт

Как контролировать работу бухгалтера?

Уволилась бухгалтер. Взяли нового человека, в нашей отрасли учёт никогда не вела. Как понять, справляется ли сотрудник? Как это можно проконтролировать?

Екатерина 72
Финансист, умею законно снижать налоги.
7 января

Анастасия, специфика той или иной отрасли не должно влиять на качество работы опытного бухгалтера, она будет работать по той учетной политике, которую разработала предыдущая бухгалтер. Тем более, что вы, скорее всего ведете учет в 1с, а он навязывает свои стандарты работы. Со временем, новый специалист внесет свои коррективы, если сочтет это необходимым.
Касательно контроля, есть четыре основных момента:
1) Оперативное предоставление учетных данных. Я не знаю, как принято на вашем предприятии, но, как минимум, раз в неделю бухгалтер должна давать такие учетные данные: остатки на расчетном счете и в кассе, сумма кредиторки (не оплаченные счета), сумма дебеторки (не полученное от покупателей), что-то еще по специфике вашего предприятия
2) Контроль налоговой нагрузки. Как минимум раз в год вы (бухгалтер) должны просчитывать вперед, какую сумму налогов вы должны будете заплатить исходя из вашего плана продаж. Если высчитать долю налогов от валовой выручки, то соответствие полученного процента к текущей налоговой нагрузки нужно проверять ежемесячно. Это позволит контролировать правильность расчета налогов.
3) Сдача отчетности. Запросите график сдачи отчетов у бухгалтера вперед на год. Требуйте предоставления отчетов вам на подпись не позднее, чем за три дня до даты сдачи (даже если отправляете отчетность электронно). Это позволит вам контролировать суммы налогов и вы будете уверены, что все подготовлено в срок.
4) Сверку с бюджетом: раз в квартал надо запрашивать справку о состоянии расчетов с бюджетом и раз в год - справку о сданных отчетах. Эти бумаги запрашивают в двух инстанциях: налоговой и фсс. Если отчеты сдаете электронно - состояние документов можно отследить в личном кабинете.

Выше я описала поверхностные показатели, но они весьма продуктивны, чтобы держать бухгалтера под контролем. Для профессиональной оценки нужно проводить аудит

Максим 30
iQ Consulting
8 января

Качественно проверить работу бухгалтера может только бух аудит.

Авторизуйтесь, чтобы иметь возможность отвечать на вопросы