Помощь
Вопросы Решения Блоги Сообщество Возможности Мероприятия

У вас отключены Cookies. Для полноценной работы с сайтом необходимо их включить.

Pavel 1
Пользователь
Вопрос закрыт

Как оплачивать иностранные сервисы с корпоративной карты

У компании выпущена корпоративная карта (ISSUE INSTANT MC) привязанная к карточну счету.

С карты оплачиваются иностранные сервисы (Heroku, Azure и т.п.) - по некоторым производится покупка услуг доступа, по некоторым прав на использование.
Как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет по этой карте?

Екатерина 72
Финансист, умею законно снижать налоги.
15 мартa

Павел, никаких особых правил для таких карт нет. Ведете учет как и по прочим рублевым корпоративным картам, только в валюте документов+валюте учета (если используете любые программы - учет в валюте с пересчетом по курсу в рублях они будут делать автоматически). Правила учета у вас должны быть закреплены в учетной политике. Ниже привожу один из вариантов:
1. При переводе на карточный счет, привязанный к конкретному физ.лицу, делаете запись: Д71/подотчетное физ лицо К51/расчетный счет - выдали средства под отчет (основание - выписка банка)
2. При оплате картой делается запись: Д60/поставщик К71/подотчетное лицо - подотчетным лицом произведена оплата (оформляем авансовый отчет с приложением распечаток выписки по карточному счету)
3. При предоставлении бухгалтеру инвойсов/скриншотов/электрописем записываем: Д20,26,44 и пр. К60 - получены услуги(товары, лицензии)
В последнем пункте я указала вам счета учета расходов, предложив, тем самым сразу списать стоимость купленных, в том числе прав на программы. Тут важно понимать, что формально стоимость даже очень недорогих программ придется списывать в расходы в течение нескольких периодов. Если вам неудобно так делать, то можно установить в учетной политике стоимостной критерий, при котором затраты на приобретение лицензионных программ будут признаваться активом (например, 40 000 руб.). Если же затраты будут ниже, то их можно признать в расходах единовременно в момент установки ПО на компьютер.

Авторизуйтесь, чтобы иметь возможность отвечать на вопросы